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人材ポートフォリオとは、企業の事業計画策定時に必要な、社内で必要な人材とスキルを管理する資料のことを指します。 これまでは生産性を重視した採用が行われていましたが、最近では人的資本を重視した採用に力を入れる企業が増えています。
この記事では人材ポートフォリオが最近重要視されている理由から、実際に作成する際の注意点を解説していきます。
人材ポートフォリオとは
人材ポートフォリオとは、企業が保有する人材を組織戦略に基づいて効果的に管理し、活用するための体系的なツールです。
具体的には、社員一人ひとりのスキル、経験、適性、そして将来のキャリアパスなどの情報を整理し、視覚化することで、企業の目標達成に必要な人材配置や育成計画を支援します。
このポートフォリオの主な目的は、企業の経営戦略に沿った最適な人材配置を実現し、組織全体のパフォーマンスを最大化することです。
急速に変化するビジネス環境において、適切な人材を適切なポジションに配置することは、競争優位を築くためには重要なポイントです。
人材ポートフォリオは単なる人事データの集積ではなく、企業のビジョンや目標に基づいて、どのような人材が必要かを明確にできます。
必要な人材配置が明確になることで、企業は変化する市場ニーズに迅速に対応し、持続的な成長を実現するための人材戦略を構築することが可能になります。
さらに、人材ポートフォリオは社員自身のキャリア開発にも寄与します。
社員は自身のスキルやキャリアパスがどのように評価され、どのように企業の成長に貢献できるかを理解することで、モチベーションの向上や自己成長を促進することができます。
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人材ポートフォリオを企業が作成する重要性
人材ポートフォリオの作成は、企業が競争力を維持し、持続的な成長を実現するために不可欠な戦略的手法です。
このポートフォリオを活用することにより、企業は以下のような重要な利点を得ることができます。
経営戦略に必要な人材が可視化できる
人材ポートフォリオを導入することで、企業は経営戦略に必要な人材を明確に可視化することができます。
そのため、企業のビジョンやミッションに沿った人材の配置が容易になり、戦略目標を達成するチーム編成が容易になります。
経営層は、現在の人材資源の状況を把握し、将来的にどのようなスキルや能力が必要になるかを予測することで事業成長と連動した人員計画を立てられます。
組織内で必要な人材の分類ができる
人材ポートフォリオは、組織内で必要な人材を体系的に分類するための効果的なツールです。
社員のスキルセット、経験、適性などを基に、どの部門やプロジェクトに最適な人材がいるのかを迅速に特定することができます。
これにより、リソースの最適化が進み、効率的に人材を分類することが可能になります。
また、適材適所の配置によって社員の満足度も向上し、離職率の低下にも寄与します。
キャリア支援が実施しやすい
人材ポートフォリオは、社員のキャリア支援を効率的に実施するベースになります。
社員は自身のスキルやキャリアパスがどのように評価され、企業の成長にどのように貢献できるかを理解することで、自己成長の方向性を明確にすることができます。
これにより、企業は社員一人ひとりに対して適切なキャリア開発プランを提供し、社員のモチベーションを高めることができます。
結果として、組織全体のエンゲージメントが向上し、企業文化の強化にもつながります。
人材ポートフォリオの作成方法
人材ポートフォリオを効果的に作成することは、企業が戦略的に人材を管理し、組織の目標を達成するために重要です。
以下に、具体的な作成方法を順を追って説明します。
自社の経営戦略などの方向性を明確にする
人材ポートフォリオを作成するためには、まず自社の経営戦略やビジョン、ミッションを明確にすることから始めましょう。
これにより、企業がどのような方向に進むべきか、どのような人材が必要かを理解する基盤が形成されます。
経営層や部門リーダーと連携し、企業の長期的な目標や市場の変化に対応するための戦略を明確にします。
経営戦略をもとに作成しないと、必要な人材配置ができない可能性も十分にあります。
方向性に合った人材の情報を整理する
次に、企業の方向性に合った人材の情報を整理します。
社員のスキル、経験、資格、業績、キャリア志向などのデータを収集し、デジタルツールやデータベースを活用して一元管理しましょう。
この情報は、社員一人ひとりの強みや改善点を把握するための重要な資源となります。
各種傾向でソートできるようにしておくと、後で分類する際に楽になります。
人材の分類軸を作成する
人材を効果的に分類するための軸を作成します。
例えば、スキルセット、職務経験、リーダーシップ能力、将来のポテンシャルなど、企業のニーズに応じた分類基準を設定します。
これにより、異なる観点から人材を評価し、最適な配置や育成方針を策定することが可能になります。
一般的に以下の6つの分類のうち、2つの特性に当てはめて分類していくことがほとんどです。
- 個人プレーが得意
- チームプレーが得意
- ルーティン作業が得意
- クリエイティブが得意
- マルチに業務をするのが得意
- 専門業務に専念するのが得意
職務経験やスキルの状態、チームメンバーとの協調性をもとに、判断していきましょう。
人材の分類状況を分析する
最後に、人材の分類状況を分析します。
分類されたデータを基に、現在の人材配置が企業の戦略にどの程度適合しているかを評価します。
ギャップを特定し、どの分野で人材の強化が必要かを判断します。
特に将来の事業展開で必要な人材は、早めの段階でクリアにしておかなければ、採用から自社での育成で時間がかかるため事業計画のスケジュール感に間に合わなくなる恐れがあります。
また、分析結果を基に、将来の採用計画や育成プログラムを設計し、組織全体のパフォーマンス向上をはかっていきましょう。
人材ポートフォリオを人事が作成する際の注意点
人材ポートフォリオの作成は、企業の人材戦略を支える重要なデータです。
しかし適切な運用方法を取らなかったり、作成方法を間違えることで、人材ポートフォリオを有効活用できない可能性があります。
以下では人材ポートフォリオを人事側で作成するときの注意点を解説していきます。
社員個人の特性を把握する
人材ポートフォリオを作成する際には、社員一人ひとりの特性を深く理解することが不可欠です。
スキルや経験だけでなく、社員の価値観、モチベーション、キャリア志向なども考慮に入れることで、より適切な人材配置が可能になります。
第三者の意見だけではなく、社員自身の自己評価や客観的数値で把握できるサーベイから判断しましょう。
現場の声を吸い上げる
人材ポートフォリオを作成するためには、現場の声を反映させることも重要です。
現場のリーダーやチームメンバーからのフィードバックを収集し、実際の業務でどのようなスキルや特性が求められているのかを把握します。
これにより、人材ポートフォリオが現実的なものになります。
人事担当だけでは現場で何が求められているのかの判断が難しいため、関係各所とコミュニケーションを積極的に取っていきましょう。
組織変化に合わせて柔軟に変更する
ビジネス環境や組織の戦略は常に変化しています。
人材ポートフォリオもこれに応じて柔軟に変更する必要があります。
定期的にポートフォリオを見直し、最新の経営戦略や市場動向に適合するように調整することで、常に最適な人材管理が可能となります。
業界動向や世論、経済状況なども考慮して、定期的に方向性の確認をしましょう。
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特定の人材タイプに偏った優先度をつけない
人材ポートフォリオ作成においては、特定の人材やスキルに過度な優先度をつけないことが重要です。
全ての社員が組織にとって価値ある存在であり、多様なスキルや特性が組織の成功に寄与します。
バランスの取れたポートフォリオを維持し、さまざまなシナリオに対応できる柔軟性を持たせることが求められます。
人材ポートフォリオを活用して事業成長に役立てよう
企業の成長を持続的に促進するためには、人的資本を戦略的に活用することが不可欠です。
人材ポートフォリオは、企業の人材戦略を支える重要なツールです。
人材ポートフォリオは単なる管理ツールにとどまらず、企業の成長を支える戦略的な武器となります。
人材の力を最大限に引き出し、組織全体の競争力を高めるために、人材ポートフォリオを積極的に活用しましょう。
