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人事採用担当者は、毎年の新卒採用において、求人からエントリーシート（ES）のチェック、および書類選考や面談などさまざまな業務が発生します。企業説明会における説明内容や準備も必要でしょう。 しかし選び方を工夫すれば、欲しい人材が短時間で集められます。 その工夫とは、新卒採用サイトを活用し、企業側から学生へコミュニケーションをとるスカウト型採用を行うことです。スカウト型採用ならば、さまざまな学歴や経験を持つ学生と接点が持てるため、IT業界など専門性が高い業種でも、文系の学生を採用検討するなど、柔軟な対応が可能です。
新卒採用のスカウトとは
新卒採用でのスカウトとは、採用したいと思った学生へ直接アプローチする採用手法です。ダイレクトリクルーティングとも呼ばれます。
また、求職者一人ひとりに対してアプローチをかけるのではなく、求職していない学生に対してもダイレクトにアプローチをかける手法を「スカウト型採用」といいます。
一般的には、学生と企業のマッチングを目的としたスカウトサービスや求人サービスなどのサポートツールにあらかじめ登録しておき、ツールを介して気になった学生へ直接メッセージを送付します。
学生と直接やり取りすることで、自社の強みや魅力がアピールでき、興味関心を引き上げやすくします。
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新卒採用でのスカウト型採用の始め方
学生側と企業側の双方が利用する就活サービスまたはサイトに会員登録を行います。
登録が完了したら、企業のプロフィール欄を埋めます。記載内容はできるだけ詳細に書くことがポイントで、閲覧した学生が、自身の将来のキャリアプランが想像しやすいことと、業務内容について深く理解できるような内容が望ましいでしょう。
また欲しい人材像やスキルの持ち主など、採用におけるターゲットとしたい学生の特徴を登録します。登録することで、使用しているサイトのなかから、企業にマッチしそうな学生を探し、候補に挙がった学生へ直接メッセージを送ってやり取りを行います。
スカウト型採用で学生を見極めるコツ
スキルが高い学生や、企業のニーズに合った学生と出会うには、利用している学生数が多い就職サイトを選ぶべきです。また、大手企業や優良企業を含めた、登録企業数が多い就活エージェントなども、学生が集まりやすいサイトといえます。
利用者数が多いほど母集団が形成されやすいため、欲しい人材が見つかる可能性が高くなるでしょう。またプロフィール情報欄をほぼすべて記載して充実させている学生に注目しましょう。プロフィール情報欄があまり記載されていない学生と比較すると、就職意欲が高く、就職後もていねいな業務遂行が期待できるためです。
また同じ理由から、プロフィール欄に誤字脱字が散見される学生は避けたほうが良いでしょう。
さらに気になる学生がいたらメッセージを積極的に送りますが、その際にできるだけ一人ひとり異なる文章を送りましょう。定型文では、ほかの学生にも手当たり次第にメッセージを送っていると思われ、自社への興味を引きにくくなります。
新卒採用でスカウトを活用するメリット
企業側から積極的にアプローチをかけるスカウト型ですが、学生に興味を持ってもらえる一方で、注意点としては、無計画のまま進めてもかえって失敗につながる場合があるということです。
学生の募集や選考の手間が軽減できる
スカウト型採用なら、ツールを利用して効率的に学生を探せるため、すでに学生が集まっている中で学生を探し、アプローチできます。
気になる学生に直接企業のアピールができる
学生のプロフィールが公開されているため、気になった学生のみ接点が持てます。最近の新卒採用アプリや求人サイトでは、探したい学生の特徴を登録しておけば、条件にマッチする学生に絞り込んで検索できます。
採用コストが下げられる
成果報酬型のサービスを活用すれば、採用につながった数のみ料金を支払えばよいため、採用コストの削減につながる可能性も期待できます。また求人媒体を利用していた場合は、広告掲載費として媒体に支払っていた月額費用も抑えられます。
新卒採用でスカウトを活用するデメリット
PR方法やプロフィールの書き方によっては学生が集まらない場合がある
会社の紹介欄に学生が希望している情報を記載できなければ注目されにくいでしょう。例えば、主に具体的な仕事の内容、社風、会社が求める人材などがあります。
大人数の採用には不向き
スカウト型は、新卒採用時に自己PRや履歴書を個別に確認するため、大人数を採用したい場合には不向きといえます。またスカウトサイトを利用して採用活動を行うよりも、就職メディアを利用して学生を集めたほうが応募数を増やしやすいでしょう。
ただし、初めはスカウトサイトなどを活用して少人数のみ求人募集を行い、ある程度採用したら、自社からも求人を行うなど、複数の採用手法を組み合わせる方法もあります。
初めてのスカウト型採用ならワンキャリアクラウドの「スカウト」の利用を
初めてスカウト型採用を実践するなら、逆求人型に特化した、登録者数が多いサイトの利用がおすすめです。ワンキャリアクラウドのスカウトなら、豊富な機能に登録や使い方が簡単かつシェアが高い学生就活サイトとしての実績があるため、採用活動を有利に進められるでしょう。
就活生の利用率が56.6％という高水準
スカウトは、マイナビに次いで就活生から人気が高い学生就活サイト、ワンキャリアクラウドと情報を連携できます。
たとえば、就職活動中の学生が行った自己分析や適性診断、履歴書などのデータベースがいつでもチェックできます。
【引用】HR総研×楽天みん就：2022年卒学生の就職活動動向調査（6月）結果報告【就職活動編】
※各年に⼤学/⼤学院を卒業するユーザーの卒業年度別学⽣の総数に対するシェア率。2021年12⽉31⽇時点までに当社サービスを利⽤したユーザー数により算出。
そのため採用したいと思える学生と出会える可能性が非常に高く、上位校や地方大学または文系学生や理系学生を問わず、幅広い分野で学んだ学生を候補者として選べます。
学生検索機能で採用候補を絞り込める
自社が求めている学生へのニーズや価値観が定まっているなら、学生に求める経験や条件から学生を絞り込める人材紹介機能が活用できます。利用している学生の中から、アプローチする人を探す手間を軽減でき、学歴・学部・学科・開発スキル・活動実績・インターンシップの参加実績などで検索できます。
新卒学生をスカウトするなら登録者数が多いサイトの活用が効果的
新卒採用を行う際、求職者にスカウトを打つスカウト型採用が注目されています。
学生向けの求人サイトを利用して学生のプロフィールなどをチェックし、魅力的な学生がいれば直接メッセージを送ってスカウトします。
メッセージを個別に受け取った学生は、特別感が得られる傾向にあるため、自社に興味を持ってもらいやすいでしょう。
また個別に送信したメッセージやメールに対しても返信してくれやすいです。
さらに学生向けの就活イベントやマッチングイベントにおいても効果的で、ミスマッチを防ぐことにもつながります。優秀な学生とも接点を持つことができ、さまざまな学歴の学生にオファーが送れます。できるだけ早期から用意し、競合他社よりも有利な採用活動を行いましょう。
