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スカウトメールは、企業が求職者に直接働きかける新しい採用手法として注目されています。特に、有効求人倍率の上昇や即戦力人材のニーズ増加といった背景から、従来の求人方法だけでは十分な人材確保が難しくなっている現代の採用活動において、重要な役割を果たしています。求職者に特別感を伝えられる点も魅力で、これからの人材獲得には欠かせないツールとなっています。
本記事では、スカウトメールの種類や注目される背景、開封率や返信率を高めるポイント、具体的な例文まで幅広く解説。優秀な人材との出会いを実現するための実践的なノウハウをお伝えします。
スカウトメールとは？ 種類や注目されている理由を解説
スカウトメールは、企業が求職者に直接アプローチできる採用手法です。ここではその種類や、近年注目を集めている背景について解説します。
スカウトメールの種類
スカウトメールは「オープンオファー」と「プライベートオファー」の2種類に分類されます。
さらに、プライベートオファーは、条件一致の度合いに応じて「条件一致オファー」と「完全一致オファー」に分けられ、それぞれ特徴と活用シーンが異なります。
オープンオファー
オープンオファーとは、企業が求める人材像や募集内容を公開し、不特定多数の候補者に広くスカウトを行う方法です。多くの応募者にアプローチできるため、幅広い母集団を形成しやすいというメリットがあります。
また、多様なバックグラウンドを持つ人材と接点を持てることで、新しい視点や技術を企業にもたらす可能性もあります。ただし、応募者が多くなる分、スクリーニングや選考の工数が増える点には注意が必要です。
オープンオファーは、事業拡大や新規事業などで多数の採用を進めたい場合や、新たな層の人材を開拓したい場合に有効な手段といえます。
プライベートオファー
プライベートオファーは、求人情報を一般に公開せず、企業が選んだ限られた候補者にだけ送るスカウトメールです。より精度の高い人材にアプローチできるため、反応率や応募率が高まりやすいのが特徴です。
さらに、プライベートオファーには「条件一致オファー」と「完全一致オファー」の2種類があります。
- 条件一致オファー：スキルや経験、地域など特定の条件に合致する候補者を対象に送る方法で、効率よく絞り込んだ採用ができる
- 完全一致オファー：複数の条件がすべて一致する候補者に対し、面接確約などの特典付きで送るもの。特定の職種や即戦力人材をピンポイントで採用したいときに有効
ダイレクトリクルーティングとの違い
スカウトメールと混同されやすい概念に「ダイレクトリクルーティング」があります。これは企業が求職者に対して直接アプローチする採用手法で、スカウトメールもその一種に含まれます。
さらに広義では、リファラル採用やイベント採用、SNSのDMなどもダイレクトリクルーティングに分類される場合があります。さまざまなチャネルが存在する中で、特に主流となっているのがスカウトメールです。
ダイレクトリクルーティング全体の入口として機能することが多く、企業が求める人材に興味を持ってもらう第一歩として活用されています。
スカウトメールが注目されている理由
スカウトメールが注目されている背景には、有効求人倍率の上昇や即戦力人材のニーズ増加といった要因があります。
有効求人倍率とは、求職者1人あたりに対して企業からの求人数がどれだけあるかを示す指標で、この数値が高いほど採用競争が激しくなります。
特にコロナ禍以降、スピード感のある採用が求められる中で、企業が欲しい人材に直接アプローチできるスカウトメールの重要性が高まっています。中小企業では知名度や集客力の面で不利な状況にあることも多く、自社から候補者に働きかけられる点は大きな強みです。
また、候補者にとってもスカウトメールは「特別感」を感じられるきっかけとなり、潜在層へのアプローチにも有効です。採用のミスマッチを減らす点でも注目されています。
スカウトメールに反応してもらえない原因
せっかく送ったスカウトメールでも、内容によっては読まれずに終わることがあります。反応率が低い原因を理解し、改善点を明確にしていきましょう。
明らかな定型文で書かれている
スカウトメールの文面がテンプレートそのままだと、返信率が大きく低下する原因になります。少子高齢化による売り手市場が続く中で、多くの求職者は日常的にスカウトメールを受け取っています。
そのため、明らかに一括で送信されたとわかる文面では、読む気もうせてしまいます。とくに「◯◯職で活躍されている方」など、自分でなくてもいいと感じさせる表現は避けるべきです。
求職者の目にとって違和感のない、パーソナライズされた内容であることが、スカウトメールの基本といえるでしょう。
専門用語やネガティブワードが含まれている
スカウトメールに「急募」「大量採用」「学歴不問」などの表現があると、求職者はネガティブな印象を受けがちです。これらの言葉は、企業側が焦っていたり、離職率が高かったりするのではないかと警戒される要因になります。
かつての「買い手市場」であれば、こうした文言は前向きに受け取られることもありましたが、現在は求職者優位の状況に変化しています。
文面の印象1つで企業イメージが左右されるため、言葉選びには細心の注意を払い、相手の立場でどう受け取られるかを意識する必要があります。
自社のアピールが強い
スカウトメールではつい「自社の魅力を伝えなければ」と考えがちですが、自社情報ばかりを一方的に書くのは逆効果です。例えば、飛び込み営業でいきなり商品説明ばかりされたら、誰でも戸惑うはずです。
求職者も同様に、知らない企業から突然送られてきた長文の自社説明に対して、関心を持ちにくいのです。まずは「なぜ自分に送られてきたのか」という視点が伝わる内容が重要です。
スカウトメールは、あくまで相手に興味を持ってもらうための入り口です。自社の情報は、その目的に沿った形で、簡潔に伝えることが求められます。
文章のボリュームが多すぎる
スカウトメールが長すぎると、それだけで読まれない可能性が高まります。多忙な求職者にとって、最初から長文が並ぶメールは心理的なハードルになります。
特に、段落がなく読みにくい文面や、1通に多くの情報を詰め込みすぎた内容は避けるべきです。情報量が多すぎると、何を伝えたいのかがぼやけ、結果としてスルーされることにつながります。
伝えたい要点は最小限にしぼり、相手にとって必要な情報を簡潔に届ける。文章量と伝達力のバランスを取ることが、スカウトメール成功のカギとなります。
候補者の経歴に合わないスカウトを送っている
候補者の経験や志望業界と無関係なスカウトメールは、基本的に返信が得られません。とくに人手不足の業界では、「1人でも多くに届けば」と無差別に送るケースもありますが、これには大きなリスクをともないます。
求職者のスカウトサービスに対する理解は進んでおり、自身の経歴と無関係なスカウトを受け取った際には、企業に対して不信感を抱くこともあります。
例えば「誰にでも送っている」「採用の目が粗い」「離職率が高い」など、ネガティブな印象を持たれかねません。精度の低いスカウトは、企業ブランドの毀損（きそん）にもつながる点に留意が必要です。
スカウトメールのメリット
スカウトメールには、通常の求人掲載とは異なる利点があります。応募数の増加やスピーディな採用など、代表的なメリットを見ていきましょう。
応募件数の増加が見込める
求人広告では、基本的に求職者からの応募を待つしかありません。一方でスカウトメールは、企業側から積極的にアプローチできる「攻め」の採用手法です。
例えば、医療機関や建築関係などの専門職では、慢性的な人手不足から応募が集まりにくいことがあります。また、BtoB企業のように知名度が低い業種・企業では、求人広告を出しても見つけてもらえず、応募がゼロというケースも少なくありません。
スカウトメールを活用すれば、こちらから求める人材に直接アピールできるため、応募件数の底上げにつながります。
短期間で人材を集めることができる
欠員補充などで、急ぎの採用が必要な場面でもスカウトメールは有効です。求人広告では応募を待つしかないため、いつ人が集まるか予測しにくいという課題があります。
しかしスカウトメールであれば、条件に合った求職者に対して即座にアプローチできます。ターゲットを絞って送信できるため、選考につながる可能性の高い人材に効率よく接触することが可能です。
こうした特性から、短期間で人材を確保したいときには、スピード感を持って採用活動を進められる手段として重宝されます。
特別感を出せる
スカウトメールの魅力の1つは、求職者に対して「特別感」を与えられる点にあります。とくに個別に送るスカウトメールは、「あなたに興味がある」という明確なメッセージを伝えられ、相手の関心を引きやすくなります。
また、不特定多数に送る場合でも、専攻・資格・スキルなどで送信対象を絞れば、相手にパーソナライズされた印象を与えることが可能です。
このように、スカウトメールは特別扱いされている感覚を演出しやすく、自社に合った人材への直接的なアプローチ手段として効果を発揮します。
スカウトメールの書き方｜「誰に・何を・どのように」の順で作成！
効果的なスカウトメールは、「誰に・何を・どのように」という順序で組み立てることが重要です。各ステップを具体的に解説していきます。
1. 「誰に」送信するのか？ ペルソナを設定する
まずは、スカウトメールを送る相手を明確にイメージすることが成功の第一歩です。
送る相手のイメージを具体的に持つ
スカウトメールを効果的に届けるには、送信対象の人物像をできるだけ具体的に描くことが大切です。性別・経験職種・転職動機などを想定し、「誰に送るのか」が明確になることで、「何を」「どのように」伝えるべきかも見えてきます。
例えば営業職を募集する場合、人と話すのが好きで、接客やサークル活動に積極的に取り組んできた学生がマッチする可能性があります。「アルバイト経験あり・文系・営業志望」などで絞り込むと、狙った層にリーチしやすくなるでしょう。
また、プロフィールやガクチカ（学生時代に力を入れたこと）が最近更新されている学生を狙えば、就活意欲が高く、返信率の向上も期待できます。
2. 「何を」伝えるのか？
相手に響く「魅力」を、わかりやすく選び、整理して伝えることが重要です。
自社の魅力を簡潔に伝える
スカウトメールの本文では、会社の説明を長々と書くのではなく、求職者が魅力に感じやすい要素を端的に伝えることが大切です。大量のスカウトメールの中で埋もれないためには、「この会社で働くとどんなメリットがあるのか」を一目で理解できるように構成する必要があります。
例えば給与面では「高年収例」や「賞与実績」、休日では「土日祝休み」「有給消化率」など、働く上でのリアルなメリットを提示します。その他にも、幹部候補としての採用、風通しのよい社風、仕事のやりがいや社会的意義なども効果的です。
魅力を簡潔に、かつ求職者目線で伝えることが、本文構成のポイントです。
3. 「どのように」伝えるのか？
伝える内容が決まったら、それを魅力的に「見せる工夫」が必要です。
特別感を出す
スカウトメールは、内容だけでなく伝え方によって印象が大きく変わります。特に「自分だけに届いた」と感じてもらえる文面や件名は、開封率・返信率の向上に直結します。
例えば、件名に相手の名前や経歴を含めるだけでも、他のメールと差別化されます。「未経験でも売りやすい営業職です」「研修内容が充実しており、安心して始められるIT職です」といった表現も、ターゲットに合わせて響く内容に変えることが重要です。
一斉送信のような文面ではなく、送信相手の背景や悩みに寄り添ったメッセージを意識することで、「この会社、自分をちゃんと見てくれている」と感じてもらえるスカウトメールになります。
スカウトメールの開封率を高めるコツ
スカウトメールの効果を高めるには、まず開封してもらうことが前提です。件名や送信タイミングなど、開封率アップのコツを紹介します。
開封したくなる魅力的な件名にする
スカウトメールは、どれほど本文の内容が優れていても、開封されなければ意味がありません。開封率を高めるためには、件名の工夫が不可欠です。
件名には、求職者が思わず続きを読みたくなるような具体性と魅力が必要です。例えば、「◯◯のご経験をお持ちの△△様へ」と個別性を意識した書き出しや、「業界トップレベルの営業スキルを学べる研修制度」など、応募後のメリットを示す表現が効果的です。
相手の名前や経験、関心に応じて件名をパーソナライズすることで、他のスカウトメールとの差別化が図れ、開封される確率が大きく高まります。
メールが開封されやすい時間帯に送る
スカウトメールを開封してもらうには、送信タイミングも重要な要素です。受信タイミングから開封までに時間が空くと、メールはほかの連絡に埋もれてしまう可能性があります。
一般的に開封されやすい時間帯は、「通学前の時間帯（8:00～9:00）」「昼休みや空きコマの時間帯（12:00～15:00）」「授業やアルバイト終わりの時間帯（18:00〜21:00）」とされています。これらのタイミングを狙えば、メールチェックの習慣と重なり、開封率向上につながります。
一方で、夜遅くに送信すると「この企業は残業が多いのでは」といったマイナスの印象を与えるリスクもあるため、送信時間には十分に配慮する必要があります。
新規の登録者にアプローチする
開封率を高めたいなら、まずは転職意欲の高い「新規登録者」に優先的にアプローチするのが効果的です。サイトに登録したばかりの求職者は、情報収集中であると同時に、積極的にメールチェックを行う傾向があります。
多くのスカウトメールを受け取る前のタイミングで声をかけることで、他社に埋もれる前に目に留まりやすくなります。また、データベース機能を活用すれば、新規登録者を絞り込んで探すことも可能です。
日々の採用活動の中で、こまめに新規登録者を確認し、自社に合う条件の候補者がいれば、すぐにスカウトを送る体制を整えることが、開封率アップにつながります。
【例文付き】スカウトメールの返信率を高めるコツ
返信率を上げるには、読み手に寄り添った工夫が欠かせません。ここでは、良い例文とともに具体的な改善ポイントを解説します。
スカウトメールの良い例文
まずは返信率の高いスカウトメールの実例を把握しておくことで、自社にあった文章構成の参考になります。以下は、求職者に特別感を与えつつ、魅力がしっかり伝わる例文です。
| 件名：：【SE職｜特別スカウト】次世代技術に挑戦できる開発環境をご提案します 本文： □□様 はじめまして。 株式会社●● 人材開発部の▲▲と申します。 □□様のプロフィールを拝見し、情報系の学びに加えて、AI・IoT分野への関心やチームでの開発経験に強く惹（ひ）かれ、本メールをお送りいたしました。 特に、大学での◯◯プロジェクトへの参加や、自主的に取り組まれていた■■アプリの開発経験などは、弊社の事業領域と非常に親和性が高いと感じております。 □□様のような、探究心と実行力を兼ね備えた方に、当社でのSE職をぜひご検討いただきたく、今回【特別選考枠】でのご案内を差し上げました。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当社について 株式会社●●は、「テクノロジーで社会の当たり前を再構築する」をミッションに掲げ、主に業務支援システムやデータ連携基盤の開発を手がけています。 最近では、自治体向けのスマートシティ支援ツールや、製造業向けのIoT連携システム開発など、公共・産業分野のDXをリードしています。 2023年には東証グロース市場に上場し、社員数は現在約300名、平均年齢は29歳。若手が主役として活躍できる環境が整っています。 会社情報：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属と成長環境について □□様には、SE職として、業界横断型の基幹システムやクラウドインフラ構築など、希望と適性に応じたプロジェクトにご参画いただく予定です。 入社後3カ月間は技術・ビジネス・プロジェクトマネジメントの3領域を学べる研修をご用意しています。以降も社内外研修・資格支援制度などを通じて、成長を後押しいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 もしご興味をお持ちいただけましたら、まずは当社の会社説明会にぜひご参加ください。以下のリンクから、ご都合の良い日程を選んでお申し込みいただけます。 ▶︎説明会のご案内はこちら 【URLを挿入】 ご不明点がありましたら、このメールへのご返信でも構いません。 お気軽にお問い合わせください。 □□様とお話しできることを、心より楽しみにしております。 株式会社●● 人材開発部 採用担当 ▲▲ |
コツ1. 候補者に合わせた送信者を設定する
良い例
- 「◯◯様のご経験に強く興味を持ち、代表である私から直接ご連絡差し上げました。」
- 「技術者としてのキャリアをお持ちの◯◯様に、CTOの私からお声がけいたしました。」
悪い例
- 「人事部より一斉にスカウトメールをお送りしております。」
- 「採用事務局からご連絡しています。興味を持っていただけましたらご返信ください。」
コツ2. 冒頭にスカウトした理由を具体的に記載する
候補者が「なぜ自分なのか？」と納得できる理由があると、返信率は格段に上がります。職務経歴書の内容を踏まえたコメントを冒頭に入れることが鍵です。
良い例
- 「◯◯業界での豊富な営業経験を拝見し、ご連絡いたしました。」
- 「職務経歴書に記載されていたデータ分析の実績に感銘を受け、ぜひお話を伺いたく思いました。」
悪い例
- 「◯◯業界に興味があるかと思い、スカウトメールをお送りしました。」
- 「弊社のビジョンに共感していただけると思い、ご連絡いたしました。」
コツ3. 相手の名前やスキルを盛り込む
一斉送信のような印象を避けるためには、名前やスキルを明記し、「自分だけに向けたメールだ」と感じさせることが重要です。
良い例
- 「◯◯様の◯◯プロジェクトでの開発経験に強く惹（ひ）かれました。」
- 「△△資格をお持ちである◯◯様に、ぜひ弊社で力を発揮していただきたいと思っています。」
悪い例
- 「貴殿のご経歴を拝見し……」
- 「このたび、エンジニア職に興味のある方を対象にご連絡しています。」
コツ4. 待遇を具体的に記載する
候補者が最も気にするのが待遇面です。給与や休暇、福利厚生などは具体的に書くことで安心感を与えられます。
良い例
- 「◯◯様には月給35万円以上からスタートをご提案したく考えています。インセンティブ制度やフレックスタイム制も整っており……」
- 「住宅手当、リモート勤務制度、資格取得支援制度など、多様な働き方を支援する体制があります。」
悪い例
- 「実力に応じて昇給・昇格のチャンスがあります。」
- 「週休2日制や在宅勤務制度も取り入れています。」
コツ5. 候補者が承諾しやすい次のアクションを提示する
スカウトメールには、候補者が「次にどうすればいいか」を明確に書くことが重要です。返信のハードルを下げましょう。
良い例
- 「まずはカジュアル面談からでも構いませんので、ご都合の良い日程をお知らせください。」
- 「リモートで15分ほどお話できる時間をいただけますと幸いです。」
悪い例
- 「興味をお持ちいただけた場合は、ご返信をお願いいたします。」
- 「何かご質問がありましたら、お気軽にご連絡ください。」
スカウトメールを2回目に送る際の例文
返信がなかった場合でも、2回目のスカウトを丁寧に送ることで、再び関心を引く可能性があります。催促ではなく、リマインドのトーンを意識しましょう。
| 件名：再度のご連絡失礼いたします｜◯◯様のご経歴に関心を持ちご連絡いたしました 本文： ◯◯様 先日ご連絡させていただいた、株式会社△△の◇◇◇です。 改めて、◯◯様のご経験とご実績に深く興味を持ち、ぜひ一度お話できればと考えております。ご多忙の折とは存じますが、もし少しでもご関心をお持ちいただけましたら、10〜15分ほどお時間をいただけると幸いです。 ご都合の良い日時をいくつかご教示いただけますと幸いです。 なにとぞよろしくお願い申し上げます。 |
【職種別】スカウトメールの例文
職種によって求職者の関心や求める情報は異なります。ここでは、代表的な職種ごとにスカウトメールの例文を紹介します。
エンジニアへのスカウトメールの例文
| 件名：【SE職・特別スカウト】次世代開発に挑戦したいあなたへご提案です 本文： □□様 はじめまして。 株式会社●● 人材開発部の▲▲と申します。 □□様のプロフィールを拝見し、AIやアプリ開発へのご関心、そして学生プロジェクトでのリーダー経験に強く惹（ひ）かれ、今回ご連絡を差し上げました。 弊社では現在、AI・IoT領域の新規プロダクト開発を進めており、□□様のような技術志向の高い方にぜひご参加いただきたく、【特別選考ルート】をご案内させていただきました。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当社について 「技術で社会課題を解決する」をミッションに、官公庁・製造・医療業界向けの基幹システムやSaaS型サービスを提供しています。 近年ではスマート農業やヘルステック分野への展開も強化しており、成長著しい企業です。 詳細：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属と成長支援について ご入社後は、3カ月間の開発ブートキャンプで基礎スキルを強化し、その後は希望に応じたプロジェクトで開発業務に携わっていただきます。 PythonやGo、Reactなどを用いたモダンな開発環境で、早期から挑戦できる土壌があります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 まずはカジュアルな会社説明会からご参加いただけますと幸いです。 以下のリンクより日程をご確認ください。 ▶︎説明会申込はこちら 【URLを挿入】 ご不明点は本メールへご返信いただければ対応いたします。 □□様のご参加をお待ちしております。 株式会社●● 人材開発部 採用担当 ▲▲ |
営業職へのスカウトメールの例文
| 件名：【営業職｜特別オファー】人と社会を動かす営業力を生かしませんか？ 本文： □□様 はじめまして。 株式会社●● 人事部 採用担当の▲▲と申します。 □□様のプロフィールを拝見し、学生時代に取り組まれていた接客アルバイトでの成果や、学外活動でのリーダー経験に強く惹（ひ）かれ、本メールをお送りいたしました。 弊社では現在、若手の成長支援に注力した営業職の新卒採用を強化しており、□□様のように主体的に行動できる方にぜひお会いしたいと考えております。 そのため【特別選考ルート】をご案内させていただきました。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当社について 当社は法人向けに業務改善ソリューションを提供するBtoB企業であり、IT・人材・教育・不動産など、複数の業界で事業を展開しています。 「クライアントの成長を支援する」をキーワードに、全国3,000社以上と取引。対話力と提案力を武器に、課題解決型の営業スタイルを重視しています。 詳しくはこちら：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属と成長支援について ご入社後は営業研修を経て、希望と適性に応じて法人営業・カスタマーサクセス・マーケティング領域などに配属されます。 営業スキルだけでなく、将来的なマネジメントや企画職へのキャリアパスも豊富にご用意しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 まずは会社説明会にて、弊社の雰囲気や仕事の魅力を体感いただければと思います。 以下のリンクよりご希望の日程をお選びください。 ▶︎説明会申込はこちら 【URLを挿入】 ご不明な点はお気軽に本メールへご返信ください。 □□様とお話できることを楽しみにしております。 株式会社●● 人事部 採用担当 ▲▲ |
クリエイティブ職へのスカウトメールの例文
| 件名：【クリエイティブ職・特別選考】あなたの感性を、社会を動かすデザインに。 本文： □□様 はじめまして。 株式会社●● クリエイティブ採用担当の▲▲と申します。 ポートフォリオやプロフィールを拝見し、□□様が手がけた作品の構成力や、テーマ設定に込められた視点に強く惹（ひ）かれ、本メールをお送りいたしました。 弊社では現在、ブランディング・広告・UI/UXなど幅広い領域で活躍する若手クリエイターを募集しており、□□様のように独自の視点と表現力を持った方にぜひお会いしたいと考えております。 そのため、今回【特別選考ルート】でのご案内を差し上げました。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当社について 弊社は、広告・ブランディング・ウェブ制作・映像コンテンツなど、企業と生活者をつなぐ「体験設計」を得意とするクリエイティブカンパニーです。 大手企業や自治体との案件も多数あり、社会的インパクトのある仕事に携わるチャンスも豊富です。 制作実績や会社概要はこちら：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属と成長支援について ご入社後は、3カ月間の基礎研修に加え、実プロジェクトへのアサインにより実践的にスキルを磨いていただきます。 アートディレクター・プランナー・UI/UXデザイナーなどへのキャリアステップも支援しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 もしご興味をお持ちいただけましたら、まずは会社説明会へのご参加をご検討いただけますと幸いです。 以下のURLより、ご都合のよい日程をお選びください。 ▶︎説明会申込はこちら 【URLを挿入】 ご質問などがあれば、このメールに返信いただければご対応いたします。 □□様のご参加を、心よりお待ちしております。 株式会社●● クリエイティブ採用担当 ▲▲ ご検討いただけますと幸いです。 |
事務職へのスカウトメールの例文
| 件名：【事務職｜特別オファー】安心して長く働ける環境でキャリアをスタートしませんか？ 本文： □□様 はじめまして。 株式会社●● 人事部の▲▲と申します。 □□様のプロフィールを拝見し、学業とアルバイトを両立させながらコツコツと努力を重ねてこられた点や、周囲との協調性を大切にされている姿勢に大変惹（ひ）かれ、本メールをお送りいたしました。 弊社では現在、総務・営業事務・人事アシスタントなどのバックオフィス職において、新卒の方を積極的に採用しております。 □□様のように、丁寧な対応力や支える立場への意識をお持ちの方に、ぜひご活躍いただきたいと考えております。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当社について 当社は創業50年以上、安定した経営基盤のもとでIT・製造・不動産など多角的な事業を展開している企業です。「人を大切にする会社」をモットーに、働きやすい制度や福利厚生にも力を入れています。 詳しくはこちら：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属とサポート体制について ご入社後は、事務職向けのビジネスマナー・PCスキル・業務理解などの研修からスタート。 配属後も先輩社員が丁寧にフォローする「チューター制度」を導入しており、安心して業務に取り組んでいただけます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 まずは会社説明会にて、職場の雰囲気や働き方をご確認いただければ幸いです。 以下より、参加可能な日程をお選びください。 ▶︎説明会申込はこちら 【URLを挿入】 ご不明点があれば、このメールにご返信いただければ対応いたします。 □□様にお会いできることを、心より楽しみにしております。 株式会社●● 人事部 採用担当 ▲▲ |
医療職へのスカウトメールの例文
| 件名：【医療職｜特別スカウト】あなたの優しさと専門性を、地域医療に生かしませんか？ 本文： □□様 はじめまして。 医療法人●● 採用担当の▲▲と申します。 □□様のプロフィールを拝見し、看護実習でのご経験やボランティア活動など、患者様との関わりを大切にされている姿勢に感銘を受け、本メールをお送りいたしました。 私たち●●グループでは、地域医療を支えるために新卒医療職の採用を積極的に進めており、□□様のように思いやりと責任感を兼ね備えた方に、ぜひ当法人でご活躍いただきたいと考えております。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■当法人について 当法人は、○○市に本院を構える地域密着型の医療法人で、急性期から在宅医療まで幅広いサービスを提供しています。 患者様とご家族に寄り添う医療・看護を目指し、多職種連携によるチーム医療を重視しています。 詳しくはこちら：https://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.com ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■配属と教育体制について 新卒で入職された方には、1年間の教育プログラム（プリセプター制度）を設けており、業務だけでなく心のケアや成長も大切にしています。 将来的には専門資格の取得や他職種連携のリーダーも目指していただけます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■ご案内 まずは見学会または説明会にご参加いただければ、現場の雰囲気や働く環境をご確認いただけます。 以下のリンクよりご希望の日程をお選びください。 ▶︎説明会申込はこちら 【URLを挿入】 ご質問がございましたら、このメールへの返信でも受け付けております。 □□様とお話できることを、心より楽しみにしております。 医療法人●● 採用担当 ▲▲ |
スカウトメールの成功事例
ここからは、スカウトメールの成功事例を見ていきましょう。
鈴与システムテクノロジー株式会社
鈴与システムテクノロジー株式会社では、就活の早期化が進むIT業界を志望する学生との接点を持ちづらいという課題を抱えていました。また静岡県内在住のターゲットの母集団形成はできていましたが、県外在住学生へのU・Iターンのための直接アプローチができていないという課題もありました。
そこで同社は、ワンキャリアを活用してスカウト運用の質を飛躍的に高めました。
スカウトメールでは、文理を問わず幅広く応募してもらえるように、「デジタル業界で挑戦してみたい」という気持ちをかき立てるような文言や、「ONE CAREER 就活クチコミアワード2025」東海ランキングにおいてGOLD賞を受賞した後は、文面にクチコミの点数やGOLD受賞という文言を入れ、スカウトメールの開封率と受諾率を大幅に上げることに成功しました。
結果として、同社は早期エントリー数を前年の1.2倍まで増やすことができました。
このように、ワンキャリアは単なるスカウト配信ツールではなく、学生との出会い方そのものを戦略的に変えるプラットフォームです。スカウトメールで「何を伝えるか」を工夫して成功した好例と言えるでしょう。
公益財団法人 日本財団
公益財団法人日本財団では、社会福祉や国際協力専攻の学生からの応募が多く、潜在層へのアプローチができていないことが課題でした。また、採用担当が1人しかおらず、マンパワーに限界があったことも課題でした。そこで、「ワンキャリア」のスカウト機能を活用することで、これまでアプローチできていなかった潜在層を効率的に獲得することに成功しました。
例えば、スカウトメールの件名に学生の興味を引くキーワードを活用し、開封率を上げた上で、スカウトメールに企業説明会の動画のリンクを挿入しました。また、テンプレート的な印象を与えないように、学生ごとにパーソナライズされた一文を盛り込むことで、「自分宛に送られた特別なメールだ」と感じてもらえる工夫も行いました。
結果として、母集団の量だけでなく質の面でもターゲット通りの学生との接点を築け、面談設定率が大きく改善しました。実際、最終選考の候補者や内定者から、「動画を見ました！」という声を多く聞けたとのことです。スカウトメールを工夫することで、知名度に依存しない「価値共感型の採用」が可能となった好例と言えるでしょう。
▼ワンキャリアについて詳しく知りたい方はこちら ・スカウトメールを送るならワンキャリア
スカウトメールを作成するときの注意点
スカウトメールの質を高めるには、避けるべき表現や配慮すべきポイントを押さえることが重要です。失敗しないための注意点を確認しましょう。
専門用語・ネガティブキーワードは使わない
スカウトメールでは、わかりやすく読みやすい表現を心がけることが大切です。業界や社内でしか通じない専門用語を使うと、異業種の求職者にとって内容が伝わらず、不安を与えてしまう可能性があります。
また、「急募」「稼げる」「学歴不問」などのネガティブなキーワードは、焦りや不信感を与える要因になります。相手に安心感と信頼感を持ってもらうためにも、一般的で前向きな表現を意識しましょう。
長文になる場合は分けて送る
伝えたいことが多くなると、つい長文になりがちですが、スカウトメールは「読まれること」が何よりも大切です。
メールの長さはスマートフォンの1画面に収まる400〜500文字程度が理想です。読み手の負担にならないよう、情報は整理して簡潔に伝えましょう。
どうしても長くなる場合は、複数回に分けて送信するなど、段階的にコミュニケーションを
とる工夫も効果的です。
自社のアピールばかりに終始しない
スカウトメールでは、自社の魅力を伝えることも大切ですが、それだけでは求職者の心は動きません。求職者が本当に知りたいのは、「自分にとってどんなメリットがあるか」です。
そのため、自社の実績や制度の説明は簡潔にまとめ、求職者の将来やキャリアにどうつながるのかを意識して書くことが重要です。読み手の立場に立ったアピールが、反応を得るカギになります。
一斉送信のような印象を与えない
スカウトメールの効果を高めるには、「あなたに向けて送っている」という特別感を持たせることが重要です。求職者の氏名や職務経歴に触れるなど、一斉送信ではないと伝わる工夫を加えましょう。
文面が画一的であると、他のスカウトメールに埋もれてしまい、返信につながりにくくなります。同じ構成でも、一部を相手に合わせてカスタマイズするだけで、印象は大きく変わります。
おわりに
いかがでしょうか。
効果的なスカウトメールは、優秀な人材との出会いを生み出す強力なツールです。本記事でご紹介した「誰に・何を・どのように」の基本フレームワークを活用し、候補者1人1人に合わせたメッセージを作成することで、返信率の向上が期待できます。
特に重要なのは、定型文ではなく相手の経歴や経験に基づいた具体的な理由を示すことです。また、件名から本文まで一貫して特別感を演出し、候補者が「自分だけに送られたメール」だと感じられるように工夫しましょう。
採用活動においてスカウトメールは、能動的に優秀な人材にアプローチできる貴重な手段です。今回お伝えしたコツや例文を参考に、ぜひ実践してみてください。
