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多くの企業が採用活動の一環として就活生のインターンシップを受け入れています。インターンシップでぜひ実施していただきたいイベントのひとつが座談会です。学生が自己PRできるだけではなく、企業にとっても学生をより良く知る機会となるため、双方にとってメリットがあります。
この記事では、インターンシップ座談会の概要や成功させるためのポイントについて解説します。インターンシップを予定されている場合は、ぜひ参考にお読みください。
インターンシップの座談会とは？
インターンシップにおいては座談会が行われることがあります。座談会は企業や学生にどういった意味があるのでしょうか。以下では、インターンシップの概要や座談会の意味について解説します。
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そもそもインターンシップとは？
インターンシップとは、就職を希望している学生が実際に企業に足を運び、就業体験ができる制度のことです。
業務内容や企業理念、社風などを知ってもらうために、企業が開催しています。学生にやりがいを感じてもらえるようなプログラムが練られている点が特徴です。就業体験である一方で学生を実際に労働力として使用するため、学生に給与が発生する場合があります。
インターンシップは学生と企業の双方にとって、入社後の採用ミスマッチの防止に役立ちます。学生側にとっては実際の仕事に触れられるほか、現場の雰囲気や企業風土を事前に知れる絶好の機会です。
入社後のイメージを想定しやすくなるため、企業研究を深め、志望動機を明確にするうえでも貴重な経験となります。業界や職種が自分に合っているかどうかを確かめられるため、自己分析や企業との相性を確かめ、ギャップや不安を解消するために参加する学生もいます。
企業側は学生に対して早期に動機付けができるほか、学生のスキルや適性を見極められるのがメリットです。インターンシップで優秀な学生を見つけ、内定者を決める企業も少なくありません。
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インターンシップにおける座談会とは？
インターンシップでは、座談会が行われることがあります。座談会とは、社員と学生が交流し、話し合う場のことです。
企業にとっての座談会は、説明会で伝えきれない企業の魅力をアピールできるメリットがあります。主に学生からの質問を受け付ける場として開催されることもあります。フランクな会話やざっくばらんなコミュニケーションを通じ、就活生の人となりや本音を知るのにも有効です。
学生にとっての座談会は、社内の雰囲気や先輩社員のリアルな生の声を聞ける機会として活用できます。企業選びの判断材料となるため、就職活動において非常に有益です。なお、座談会が採用活動の一環であり、選考に影響する大切な場であることは、学生にも広く理解されています。
インターンシップで行う座談会の基礎知識
インターンシップで行われる座談会の開催時期、参加者などの基礎知識について解説します。実施前にチェックしておきましょう。
座談会の具体的な内容
座談会では、学生と社員の間での質疑応答が内容の中心となります。一般的に、学生側は企業の基本的な情報を企業説明の資料などで理解している前提で進められます。
説明会やWebサイトなどでは解説していない詳細な質問が学生から寄せられる可能性があるため、企業側は事前に質問されることをリサーチして適切な回答を準備しておくほうが良いでしょう。
座談会の開催時期
座談会は一般的に、インターンシップの後やインターンシップの昼食時などに開催されます。企業理解を深める目的の座談会は、選考序盤のタイミングで、大人数で行われる傾向にあります。内定候補の学生との対話を目的とする場合は、少人数で時間をかけて行います。
座談会の主な参加者
座談会には部署や役職を問わず、さまざまな社員が集められます。これは、学生がさまざまな立場の社員から話を聞けるようにするためです。一般的には、学生と年齢が近い新入社員や若手社員が中心に選ばれやすい傾向にあります。学生と近い目線の社員を参加させることで、学生が緊張せずにざっくばらんに会話しやすくなるでしょう。
学生側の参加者には「インターン参加者」など一定の条件を必要とする場合があります。誰でも参加できるようにすると、志望度が低い学生に対応する手間が発生するため、慎重な条件設定が必要です。
座談会の形式
座談会の形式には「テーブル形式」「立食パーティー形式」「1対1の形式」などがあります。
テーブル形式は、学生と社員が数名ずつテーブルに着席し交流する形式です。和やかな雰囲気でリラックスしながら交流できる特徴があります。通常、一定の時間が過ぎるとメンバーの入れ替えが行われるため、多くの学生と交流できる点も魅力のひとつです。
立食パーティー形式は、学生と社員が自由に動き回って話せる形式です。テーブルに食べ物や飲み物が用意されており、学生側が話したい人に自由に話しかけられます。学生による積極的なアプローチが期待できる方式です。
1対1の座談会は、学生1人ひとりに対して時間を設け質問などに答える方法です。学生をより深く理解できます。
インターンシップの座談会を成功させるには？
インターンシップ座談会を無計画に実施しても、明確な効果は期待できません。以下では、インターンシップ座談会を成功させるためのポイントを解説します。
インターンシップ座談会を成功に導くポイント
座談会の目的を明確にする
インターンシップの座談会を成功に導くための代表的なポイントは、座談会の目的を事前に明確にしておくことです。まずは座談会を通して参加者に伝えたいことや感じて欲しいことなどを定めましょう。具体的には「学生に企業理念を浸透させる」「学生の意欲や人となりを知ることで採用ミスマッチを防ぐ」などが目的の代表例です。
テーマを設定しない進め方では、単なる雑談だけで終わってしまうおそれがあります。自社の魅力を学生へ十分にアピールできなければ、座談会による効果が期待できません。
座談会で学生から受けやすい質問に備えておく
インターンシップの座談会では、学生からの質問に備えておくことも求められます。特に、頻発する質問についてはあらかじめ回答を用意しておくとスムーズです。代表的な学生の質問例として「入社を選んだ理由」「実際に働いてみて感じたこと」が挙げられます。
総じて、企業が求める人物像や、入社後に期待できる成長などを把握するための質問が多いため、最適な回答を用意しておきましょう。ミスマッチを防ぐためにも、具体的な回答をするのが賢明です。
参加する社員を厳選する
インターンシップの座談会に参加する社員を厳選することも重要です。座談会に参加する社員の資質や質問への回答は、会社の印象を左右します。具体的には、座談会のテーマに沿って、参加する社員を選定するのがポイントです。
学生に「この人がいる会社で働きたい」と思ってもらえるような社員を選ぶと良いでしょう。参加する社員には、座談会で伝えたいことやテーマを理解しておくことが求められます。
学生へのアプローチに活用したい「ワンキャリア」
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インターンシップで座談会を実施し、学生に自社の魅力を伝えましょう
インターンシップでは、座談会を実施することをおすすめします。しっかりと準備しておけば、学生に自社への理解を深めてもらえるでしょう。
企業にとっても学生をより深く知る場となるため、採用の精度が高まります。特に採用ミスマッチを防げる点は大きなメリットといえるため、インターンシップではぜひ座談会の場を企画してください。
